Aufgrund der mit Ihnen abgestimmten und von Ihnen freigegebenen Pläne erstellt Ihr Planer oder Ihr Bauherrenvertreter die Ausschreibungen für die verschiedenen Gewerke. Die wesentlichen Gewerke für den Bau eines Einfamilienhauses sind z.B.: Baumeister, Zimmermann, Elektriker, Installateur, Dachdecker, Bodenleger oder Fliesenleger.
Anbotseinladung
Eine Ausschreibung ist eine Einladung an ausführende Unternehmen zur Angebotslegung. In der Ausschreibung wird die gewünschte Leistung so genau beschrieben, dass der Unternehmer einen Preis dafür anbieten kann.
Eine Ausschreibung besteht in der Regel aus einer Beschreibung des Bauvorhabens, einem groben Terminplan, einem Leistungsverzeichnis sowie technischen und rechtlichen Vertragsbestimmungen.
Positionslisten
In einer Ausschreibung wird die zu erbringende Leistung in einzelne ”Positionen” gegliedert und in einer Liste zusammengefasst, welche diese einzelnen Positionen (wie etwa das Mauern von einem Quadratmeter Ziegelaußenwand) exakt beschreiben, die erforderliche Menge angeben (in diesem Fall die benötigten Quadratmeter der Außenwand) und in die schließlich der Anbieter den Preis einträgt. Für Unvorhergesehenes werden entsprechende Reserve- bzw. Sicherheitspositionen vorgesehen.
Standardrepertoire
Da bei konventioneller Bauweise immer wieder die gleichen Positionen in Ausschreibungen benötigt werden, gibt es standardisierte Leistungsbeschreibungen, welche die meisten Positionen vorformuliert enthalten, so dass Missverständnisse zwischen Ausschreibendem und Anbieter minimiert werden sollten.
Detailbeschreibung
Werden Leistungen erwünscht, die nicht in den Standardtexten vorkommen, hat der Ausschreibende diese in einem eigenen Text klar zu formulieren und gegebenenfalls einen Plan oder sonstige Darstellungen beizugeben, um Missverständnisse auszuschließen.
Eine Ausschreibung ist daher eine möglichst vollständige Beschreibung einer zu erbringenden Leistung, die sicherstellt, dass sämtliche Bewerber vergleichbare Angebote abgeben.
Abgabefrist
Die Ausschreibung wird an einige in Frage kommende Unternehmen mit der Bitte um Angebotslegung innerhalb einer Frist von 3 bis 4 Wochen gesendet. Bei der Auswahl der Unternehmen lassen Sie sich einerseits vom Architekten beraten, der mit einigen Firmen schon Erfahrungen gesammelt hat, und hören Sie sich in der Nachbarschaft um, ob jemand Ihnen eine Firma empfehlen kann.
Es sollten mindestens vier verschiedene Firmen angesprochen werden, die nichts voneinander wissen sollen, da sie sonst untereinander Absprachen treffen könnten um den Preis hinaufzutreiben. (Dies ist zwar verboten, aber sicher ist sicher).
In diesem Zusammenhang wird oft eine Firma zur Angebotslegung eingeladen, die nicht in der Nähe der zukünftigen Baustelle ihren Sitz hat.
Tatortvisite
Es werden die Anbieter dazu aufgefordert, die zukünftige Baustelle zu besuchen, um sich selbst vor Ort ein Bild der Situation zu machen. Sie haben auch die Möglichkeit bei Unklarheiten vom Architekten nähere Auskünfte zu erfragen. Wenn dann die Angebote der Unternehmen samt den Preisen eintreffen, werden diese ausgewertet, um festzustellen, wer der Bestbieter ist.
