Bessere Performance durch Kostenreduktion
Mit genauer Analyse wo der Geschäftsablauf sogar von einer Flächenreduktion profitieren kann, sowie einer Reduktion der Kosten/ m² kann in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ordentlich gespart werden. Lesen Sie hier, wie bis zu 33% Kostenersparnis möglich sind.
Damit das Kerngeschäft direkt (und nicht nur das Budget über Kostenkürzung) von der Flächenoptimierung profitieren kann, sind folgende Schritte wichtig:
- Prozessorientierte Flächenoptimierung: Unternehmen müssen überlegen, wo Mitarbeiter und Arbeitsabläufe beispielsweise von einer Zusammenlegung von Büros profitieren können, oder welche Leerflächen (Gänge, Archive, etc.) gestrichen werden können, ohne dass der tägliche Arbeitsablauf darunter leidet.
- Reduktion der Miet- und Nutzungskosten insgesamt und pro m²: Nicht mehr benötigte Flächen können etwa durch Untervermietung einen sofortigen Kosteneffekt bringen.
Auch der Betrieb der Flächen sollte einer genauen Prüfung unterzogen werden. So kann professionelles Facility Management zu einer deutlichen Kostenreduktion bei gleichbleibender Performance führen.
Hat man also den Büroablauf untersucht, und den Flächenbedarf ermittelt, sollten die für den einzelnen Quadratmeter anfallenden Kosten geprüft werden. Welche zusätzlichen Kosten für „FM-Personal“ (Hausmeister, Empfangsdienste) können reduziert werden, welche Energieverbräuche können reduziert werden?
OfficeBerater wie Bene Consulting bieten für jene Unternehmen, die auf der Suche nach Einsparungspotential sind, aber nicht wissen wo der Hebel angesetzt werden muss, eigene Workshops an, in welchen die Flächenkosten durchleuchtet werden.
Gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten liegt hier ein großes, und – wenn richtig durchgeführt – weitgehend schmerzfreies Einsparungspotential für die meisten Unternehmen: Schätzungen gehen davon aus, dass durchschnittlich eine 25%ige Reduktion der Flächen und eine Kürzung der Kosten pro m² um 10% realistisch sind – das ergibt eine Gesamteinsparung von ca. 33%.
(Quelle: Bene Consulting)
