© NanD_PhanuwatTH/shutterstock.com

10 Tipps zur Betriebskosten-Abrechnung

Betriebskostenabrechnungen müssen kein unangenehmes Thema sein! Wir haben für Sie die besten Spartipps, die Ihnen helfen, die Betriebskosten zu senken und zu berechnen. Wir verraten Ihnen, wie Sie zu Ihrem Recht zu kommen.

Wenn Sie eine Wohnung in einem Altbau (vor 1945 erbaut) oder in einem geförderten Neubau mieten, so werden die Betriebskosten ganz genau im Mietrechtsgesetz geregelt. Ansonsten gilt, was im Mietvertrag zum Thema Betriebskosten festgehalten ist. Wir haben die Toptipps, wie Sie Ihre BK-Abrechnung prüfen und gesetzt den Fall, etwas ist nicht gesetzeskonform abgerechnet, zu Ihrem Recht kommen.

Tipp 1 - Betriebskostenabrechnungen vergleichen

Legen Sie die Betriebskosten-Abrechnungen der letzten drei Jahre nebeneinander und vergleichen Sie die einzelnen Ausgabepositionen (Wasser, Verwaltung, Winterdienst, Hausbesorger etc.). Sie erkennen auf einen Blick, ob die eine oder andere Position wesentliche Steigerungen hatte. Ist dem so, fragen Sie da nach.

Tipp 2 - Achtung Preisfresser

Preisfresser sind der Hauswart, die Wassergebühren, die Müllgebühren, Versicherung und auch die Hausverwaltung. Alle diese Positionen sind in einer ähnlichen Dimension: Wenn Sie also Wassergebühren pro Jahr von rund 4.000 Euro haben, darf die Hausbesorgerdienstleistung nicht mehr als 5.000 Euro betragen, der Verwalter 3.500 Euro und die Versicherung 4.500 Euro. Ist eine Position dabei, die extrem hoch ist, fragen Sie auch hier nach.

Tipp 3 - Durchschnittliche Betriebskosten

Nehmen Sie Ihren Erlagschein. Es muss extra ausgewiesen sein, wie viel Betriebskosten Sie im Monat zu bezahlen haben. Nehmen Sie nun Ihre monatlichen Nettobetriebskosten (z.B. 150 Euro) und dividieren diese durch die Nutzfläche Ihrer Wohnung (z.B. 75 Quadratmeter), wissen Sie, dass sie rund 2 Euro an Betriebskosten monatlich bezahlen. Alle Werte zwischen 1,60 und 2,40 Euro pro Monat sind in Ordnung. Zahlen Sie mehr, fragen Sie nach.

Tipp 4 - Hausbesorger

Auch hier lohnt es sich, die Kosten genau nachzurechnen. Es kann sein, dass die Hausreinigungskosten circadoppelt so viel betragen wie die Wasser-, Müll- und Versicherungskosten pro Monat. In diesem Fall ist es ein Zeichen, dass Sie einen Hausbesorger nach der alten, klassischen Art haben. Dieser ist faktisch unkündbar, muss jedoch auch seinen Tätigkeiten nachkommen. Tut er es nicht, informieren Sie die Verwaltung.

Tipp 5 - Ermäßigung bei Grünflächen

Die Wasserkosten setzen sich aus zwei Komponenten zusammen: Wasser- und Abwassergebühren. Hat Ihre Anlage eine große Grünfläche, kann die Verwaltung um Abwasser-Ermäßigung ansuchen, dies deshalb, da ja das Wasser nicht das Kanalsystem benützt und daher man dafür keine Gebühren zu bezahlen hat. Fragen Sie bei Ihrer Verwaltung nach, ob dies angesucht wurde.

Tipp 6 - Rechnungsbelege

Die Verwaltung muss Ihnen die Einsichtnahme in die Originalbelege gewähren. Sollten Sie Kopien davon abholen, ist er berechtigt, diese Kosten von Ihnen zu verlangen. Bei einigen Rechnungen zahlt es sich jedenfalls aus, die in Ruhe daheim zu besehen.

Tipp 7 - Form der Abrechnung

Eine Betriebskostenabrechnung besteht aus drei Komponenten: Langfassung, Kurzfassung und Belegsammlung. In der Kurzfassung ist auf einen Blick erkennbar, welche Beträge das Haus an Betriebskosten aufgewendet hat, in der Langfassung muss jede Rechnung einzeln aufgeführt sein. Beachten Sie den Buchungstext. Grundsätzlich dürfen nur unter dem Titel Betriebskosten Dinge verrechnet werden, die zum Betrieb der Liegenschaften gehören. Erneuerungen und Reparaturen haben dort nichts verloren.

Tipp 8 - Abrechnung nach Wohnform

Vereinfacht gibt es drei Arten von Mietnutzung: Vollanwendung, hier gilt das gesamte Mietrecht, und der strenge Betriebskostenkatalog, Reparaturen dürfen hier nicht an die MieterInnen verrechnet werden. Teilanwendung: Ist zumeist im Wohnungseigentum zu finden, hier können Kleinreparaturen unter dem Titel Betriebskosten verrechnet werden. Vollausnahme: Wenn Sie ein Einfamilienhaus mieten, gilt für Sie nicht der Mieterschutz, alles, was im Vertrag vereinbart ist, haben Sie daher zu erfüllen.

Tipp 9 - Termine bei der Betriebskosten-Abrechnung

Die Betriebskostenabrechnung muss bis zum 30.6. jeden Jahres gelegt werden. Es gilt: dass MieterInnen, die zum übernächsten Zinstermin (in diesem Fall 1. August) MieterInnen sind, den Kontoausgleich (Nachzahlung oder den Guthabensbetrag) zu leisten haben.

Tipp 10 - Informationspflicht

Wenn Ihnen Rechnungen unklar sind, fragen Sie beim Verwalter nach. Dieser sollte Ihnen die Aufklärung geben, dass Sie sich auskennen. Tut er das nicht, hilft nur der Weg zur Schlichtungsstelle.

So sparen Sie beim Wasserverbrauch

  • Wasserhahn abstellen beim Hände einseifen und Zähneputzen
  • Duschen statt baden: Bei einem Vollbad verbrauchen Sie circa 130 Liter Wasser, hingegen beim Duschen nur 1/3 davon
  • Waschen Sie nur volle Waschmaschinenladungen und verwenden Sie  Sportprogramme
  • Vermeiden von  tropfenden Wasserhähnen: Ein tropfender Wasserhahn kann bis zu 12 Liter Wasserverlust pro Tag bringen
  • Toilettenspülung: Verwenden Sie die Spül-Stopp-Taste oder - wenn Sie einen alten Spülkasten haben - rüsten Sie um!
  • Kaufen Sie eine Regentonne - so kann zum Bewässern der Pflanzen Regenwasser genutzt werden
  • Wasser in der Küche: Allgemein sollte nur die Menge Wasser aufgekocht werden, die tatsächlich benötigt wird 
  • Kaputter Spülkasten: Achten Sie darauf, ob Ihr Spülkasten beim WC Wasser durchlässt 

 

So sparen Sie bei den Heizkosten

  • Undichte Fenster? Informieren Sie umgehend Ihren Vermieter!
  • Vermeiden Sie Dauerlüften und setzen Sie stattdessen auf kurzes  und intensives Lüften
  • Zimmertemperatur konstant halten und  häufiges Ein- und Ausschalten der Heizung vermeiden!

 

Was darf in die Betriebskostenabrechnung in Österreich?

  • Wasserversorgung
  • Kanalräumung
  • Rauchfangkehrung
  • Müllabfuhr und Entrümpelung
  • Schädlingsbekämpfung
  • Beleuchtung
  • Feuerversicherung
  • Haftpflicht- und Leitungswasserschadenversicherung
  • Versicherung des Hauses gegen andere Schäden
  • Verwaltungsaufwand für das Haus
  • Grundsteuer und öffentliche Abgaben

Wo das Mietrechtsgesetz die Betriebskosten regelt: 

  • Altbau
  • Geförderter Neubau
  • Genossenschaftswohnungen 

Wo das Mietrechtsgesetz die Betriebskosten NICHT regelt:

  • Neubau-Wohnungseigentum
  • Freifinanzierter Neubau
  • Ein- und Zweifamilienhäuser
  • Dachausbau oder Aufbau
  • Zubau
  • Mietwohnung einer wohltätigen Organisation 
  • Dienst-, Natural- und Werkswohnungen
  • Ferienwohnungen

Guthaben oder Nachzahlung?

Wenn sich nach Jahresabrechnung ein Überschuss zu Gunsten des Mieters ergibt, so ist der Vermieter dazu verpflichtet, diesen Betrag am übernächsten Zinstermin nach Legung der Abrechnung zurückzuzahlen. Dasselbe gilt für Fehlbeträge. Guthaben dürfen nicht fortgeschrieben werden. Sollte der Vermieter vergessen, sich um etwaige Guthaben oder Fehlbeträge zu kümmern, gilt eine gesetzliche Verjährungsfrist von drei Jahren. Diese gilt ab dem Zeitpunkt der Fälligkeit.

 
 

AutorIn:
Datum: 28.06.2021
Kompetenz: Recht

Inspiration & Information abonnieren - mit dem wohnnet Newsletter

Weitere Artikel aus dem Channel Rechtstipps

Solis Images/shutterstock.com

Rechtstipps

Reparaturen in Mietwohnung: Wer zahlt was?

Sie sind Mieter und nicht sicher, welche anfallenden Reparaturen von Ihnen persönlich bezahlt werden müssen, und ...

4 PM production/shutterstock.com

Rechtstipps

Laute Nachbarn? Was das Gesetz sagt, und was Sie tun können

Laute Nachbarn - wer kennt das nicht? Was tatsächlich als Lärmbelästigung im rechtlichen Sinne gilt und wo Sie ...

Jakub Gruchot/shutterstock.com

Rechtstipps

Wie komme ich zu einer Gemeindewohnung?

Eine Gemeindewohnung kriegt nicht jeder. Schon allein, dass man auf die Warteliste kommt, muss man einige ...

Shutterstock

Rechtstipps

Eigentumswohnung kaufen: Checkliste

Nie wieder Miete zahlen? Eine feine Sache, so eine Eigentumswohnung. Aber bevor der Kaufvertrag unterschrieben werden ...

PhotoMediaGroup/shutterstock.com

Rechtstipps

Steuerrecht: Immobilien vererben oder verschenken

In Österreich gibt es keine Erbschafts- und Schenkungssteuer. Jedoch fallen auch so bestimmte Kosten wie ...

adpePhoto/shutterstock.com

Rechtstipps

Immobilienbewertung: Was ist meine Wohnung wert?

Was sind die Kriterien, die den Preis einer Wohnung bestimmen? Neben dem baulichen Zustand spielen weitere Faktoren ...

Marcel Paschertz/shutterstock.com

Rechtstipps

Alle Jahre wieder...die Betriebskostenabrechnung

Zu Unrecht verrechnete Reparaturarbeiten, zu hohe Hausreinigungsentgelte, überzogene Verwaltungshonoraren. In neun ...

Jonathan Pielamayer

Rechtstipps

Günstigen Friedenszins übernehmen? Die Bestimmungen

Mieten von drei Euro je Quadratmeter, davon können die meisten nur träumen. Wo der Friedenszins gilt, was der ...

Anna Marynenko/shutterstock.com

Rechtstipps

Wohnfläche, Nutzfläche, Verkehrsfläche – was ist was?

Wenn es um die Flächenangaben bei Immobilien geht, wird es mitunter kompliziert. Bringen wir ein wenig Klarheit in ...