Die aktuellen Pläne sind für sämtliche beteiligten Firmen und Planer die Grundlage für Ausführungen, eigene Werk- und Detailplanung, Material-Disposition, fachtechnische Prüfung etc. sowie Voraussetzung zur Bestandsplanung. Je genauer und umfassender die Pläne sind, desto besser können Ihre Interessen umgesetzt werden, Qualitäten optimiert und Kosten minimiert werden.
Lückenlos
Die Verteilung von geänderten Plänen muss unbedingt dokumentiert werden, damit nachweislich sichergestellt ist, daß jeder Betroffene bzw. Firma den aktuellen Plan erhalten hat. Dazu ist eine Planverteilerliste erforderlich, in welcher bei jedem Plan angeführt ist, wann welche Firma und Person diesen Plan erhalten hat.
Die Verteilung kann mittels Post oder im Zuge von Baubesprechungen erfolgen. Jeder hat den Erhalt des Planes zu bestätigen. Dies kann mittels Liefer- und Gegenscheins oder durch Unterschrift auf der Verteilerliste oder aber dadurch erfolgen, daß z.B. die Übergabe in den Baubesprechungsprotokollen vermerkt wird, erfolgen.
Wichtig ist, daß Pläne an alle Projekt-Beteiligten verteilt werden, damit alle über die volle Information verfügen.
Rückholaktion
Um Mißverständnisse zu vermeiden, gehen manche Bauleiter so weit, bei der Verteilung neuer Pläne die alten Pläne wieder einzusammeln.
Verteilerliste
In der Planverteilerliste müssen alle Firmen und Personen angeführt werden, die Pläne erhalten sollen. Diese Liste ist jedes mal zu ergänzen, wenn eine neue Firma oder Person beauftragt wird.
